Werden Sie Teil unseres Teams im Evangelischen Zentrum Kloster Drübeck. Wir suchen motivierte Charaktere, für die Dienstleistung eine Herzensangelegenheit ist. Es erwartet Sie ein familiäres und freundliches Arbeitsumfeld im einzigartigen Klosterambiente.
Die Tagungsstätte im Evangelischen Zentrum Kloster Drübeck sucht zum 1. Januar 2025 einen Mitarbeiter Veranstaltungen und Events (m/w/d)
Das Kloster Drübeck gehört zum Eigenbetrieb Tagungs- und Begegnungsstätten der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland und liegt im Herzen des Harzes, keine zehn Autominuten von Wernigerode entfernt. Das Kloster Drübeck versteht sich als Ort der Besinnung, Bildung und Begegnung in der Tradition der Benediktinerinnen und des ehemaligen evangelischen Frauenstifts. Das vielfältige geistliche Leben in Kombination mit einladender Gastlichkeit hält Einzug in die sorgfältigen Gebäude- und Gartenkonzepte. Es verfügt über vier moderne Gästehäuser mit 77 Gästezimmern und insgesamt 110 Übernachtungsmöglichkeiten in modern ausgestatteten Einzel- und Zweibett-Zimmern.
Ausbildungsvoraussetzung:
Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau, Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein vergleichbarer Abschluss.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Professionelle Planung und Organisation von Tagungen, Firmenevents, Feierlichkeiten und Kulturveranstaltungen
- Erstellen von Gruppen-, Tagungs-, und Veranstaltungsangeboten und Verträgen
- Reservierungsmanagement und Sicherstellung der optimalen Raum- und Zimmerbelegung
- Erstellen von Ablaufplänen, Wochenübersichten und Belegungssatistiken
- Persönliche Betreuung und Begleitung der Ansprechpartner für Events und Feierlichkeiten sowie der Hochzeitspaare vom Angebot bis zur Rechnungserstellung
- Operative Organisation und Durchführung von „Freien Trauungen“, kleinen Events und Kulturveranstaltungen
- Vertretung der Tagungs- und Reservierungsleitung bei Abwesenheit
Das bringen Sie mit:
- Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
- Kenntnisse in hotelspezifischen Buchungssystemen (bevorzugt Protel/ProtelAir)
- Dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie Spaß und Sicherheit im Organisieren und Verkaufen
- Sicheres und einwandfreies Auftreten gegenüber unseren Gästen sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Engagement mit dem Willen, über den bekannten Tellerrand hinauszuschauen
Wir bieten Ihnen:
- Ein freundliches und erfahrenes Team in guter Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
- Arbeit an einem historischen Ort mit modernen Arbeitsbedingungen
- Freie Diensteinteilung unter Berücksichtigung der Event- und Veranstaltungszeiten
- kostenfreie und gesunde Mahlzeiten und Getränke
- Sehr gute Leistungen eines kirchlichen Arbeitgebers (Anfangsgehalt ab 2.928 Euro mit jährlicher Steigerung, Jahressonderzahlung, Zeitzuschläge, Krankengeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, 30 Arbeitstage Urlaub, Dienstradleasing)
- Möglichkeiten zur eigenen Weiterbildung
Die Stelle hat einem Umfang von 100 Prozent (39 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO EKD-Ost) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen voraussichtlich in Entgeltgruppe 6. Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Diese wird bis zum 31.10.2024 per E-Mail an katharina.rambow@augustinerkloster.de oder schriftlich an den Kirchlichen Eigenbetrieb Tagungs- und Begegnungsstätten der EKM, Frau Katharina Rambow, Augustinerkloster Erfurt, Augustinerstraße 10 in 99084 Erfurt (Datum des Poststempels) erbeten.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Hausleiterin Julia Trümpelmann, Kloster Drübeck, Tel. 039452/94305.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.